個人情報保護方針

個人情報保護方針

西濃印刷株式会社は印刷関連業務を主体とし、画像や文字情報をデジタル情報として融合し様々な形態で社会に提供する会社です。事業活動を通じてお客様からお預かりする個人情報、当社が取得した個人情報並びに社員情報の保護の重要性を第一と考え「個人情報保護方針」のもと個人情報保護マネジメントシステムを制定し、個人情報の適正な保護に努めます。

  1. 当社は、お客様が安心して個人情報を預託していただけるように、事前にその利用目的を明確にし、目的以外での利用を一切いたしません。そのために必要な措置を講じます。また、お客様の同意無くして第三者への提供及び開示は致しません。
    社員の個人情報を取扱う場合も、その取得目的を明確にし、その目的に限って収集及び使用し、適切な保護に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護責任者を定めセキュリティ対策を行い、保有する個人情報への不正アクセス、滅失、破壊、改ざん、漏洩等に対し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。個人情報保護に関する苦情及び相談は、苦情相談窓口及び苦情相談責任者を設置し対応いたします。
  3. 当社は、個人情報保護に関する法律、国が定める指針、その他の法規範及び個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)を遵守し、業務を遂行します。
  4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを全社員に徹底し、これを定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的に改善します。
西濃印刷株式会社
代表取締役 河野俊昭
平成16年8月20日制定
平成25年4月10日 最終改定

個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

〒500-8074 岐阜市七軒町15番地 西濃印刷株式会社 苦情及び相談係
TEL 058-263-4101 FAX 058-263-4104
責任者 和田 元

プライバシーマークについての苦情及び相談窓口

〒500-8074 岐阜市七軒町15番地 西濃印刷株式会社 苦情及び相談係
TEL 058-263-4101 FAX 058-263-4104
苦情及び相談責任者 北瀬 泰

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】03-5860-7565 / 0120-700-779

開示等の求めに応じる手続きについて

開示等の求めに応じる手続きとして、以下の通りのことを行っています。

  1. 開示等の求めに対する手続きは来社のみとし、個人情報管理責任者が対応させていただきます。
  2. 開示等の求めに対し、「個人情報に関する開示等請求書」を記入していただきます。
  3. 開示等の求めをする方の本人または代理人確認をさせていただきます。確認の方法は次の通りです。
    • ・本人の場合、運転免許証など本人確認を証明できる物を提示していただきます。
    • ・代理人の場合、本人の委任状および代理人の本人確認ができる物を提示していただきます。
  4. 受付時に次に定める手数料を現金にて徴収させていただきます。
    • 基本料金:1000円/回
    • 個人情報に関する項目:200円/項目

開示対象個人情報(2016.6.14現在)

情報誌a unの個人情報の取り扱いについて
読者プレゼント時にご記入いただいた個人情報は、読者プレゼントの発送およびa unの紙面充実のために限り利用させていただきます。当社の個人情報保護管理責任者(DTPグループ 課長)が厳重に管理し、第三者に提供することはありません。また、個人情報の開示および苦情につきましては、当社の規定に沿って対応させていただきます。

委託された個人情報について(2016.6.14現在)

印刷物・WEBサイト等の製造に関する業務
印刷物・WEBサイト等の制作・印刷・製本等に関する業務にのみ利用させて頂きます。
印刷物・DMの発送/配送に関する業務
印刷物・DMの発送業務(宛名ラベル印刷等)にのみ利用させて頂きます。
データベース等の作成に関する業務(データにてお客様へ納入する製品)
データベース等の作成にのみ利用させて頂きます。
上記業務に起きましては、当社の個人情報保護管理責任者(DTPグループ 課長)が厳重に管理し、第三者に提供することはありません。また、個人情報の開示および苦情につきましては、委託元及び、当社の規定に沿って対応させていただきます。