1日のスケジュール
朝礼・郵便物やFAX、メールの仕分け・配布
課員で朝礼を行った後、届いている郵便物やFAX、メールを社員ごとに仕分け、社内を回って配布したり、メールを転送したりします。
事務処理
入出金の確認や、営業が受注した商品をまとめた受注合計表などの作成といった経理の仕事を行います。また、来客へのお茶出しや電話対応もします。
食堂の準備
食堂で昼休憩をとる社員のために、お茶やお湯、調味料などの準備をします。
昼食
事務処理
営業から依頼されたお客様への請求書や伝票、社内会議の資料などを作成します。お金に関わる作業が多いので、緊張感を持ちながら作業をしています。そのほか、会社で必要なものや社員から要望があった備品の注文もします。
請求書の支払い
会社宛ての請求書の支払いをするため伝票を作成し、郵便局や銀行に支払いに行きます。どれも額が大きいため、間違いが無いよう何度も確認してから振り込んでいます。
退社
繁忙期や締め日前以外は、定時に日報を書いて退社します。